AYDINLILAR EĞİTİM KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ BURS YÖNERGESİ
AMAÇ
Madde 1 – (1) Bu yönergenin amacı, Dernek tüzük ve hükümlerine uygun olarak Dernek tarafından, yükseköğretim kurumlarında ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeyinde öğrenim gören başarılı ve maddî imkânları yetersiz Aydınlı öğrencilere verilecek burslara ilişkin başvuru, kabul, değerlendirme ve tahsis esaslarını düzenlemektir.
KAPSAM
Madde 2- (1) Bu yönerge; Dernek tarafından, yükseköğretim kurumlarında ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeyinde öğrenim gören başarılı ve maddî imkânları yetersiz Aydınlı öğrencileri kapsamaktadır.
TANIMLAR
Madde 3 – (1) Bu yönergede adı geçen;
a) Dernek: Ankara’da faaliyet gösteren Aydınlılar Eğitim Kültür ve Dayanışma Derneği’ni
b) Yönetim Kurulu: Aydınlılar Eğitim Kültür ve Dayanışma Derneği Yönetim Kurulu’nu
c) Tüzük: Aydınlılar Eğitim Kültür ve Dayanışma Derneği Tüzüğü’nü
ç) Burs komisyonu: Aydınlılar Eğitim Kültür ve Dayanışma Derneği Yönetim Kurulu tarafından belirlenen komisyonu
d) Bursiyer: Burs almaya hak kazanan öğrenciyi,
e) Bursiyer adayı: Burs almak için müracaat eden ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencisini
e) Burs başvuru formu: Bursiyer adayı tarafından doldurulan ve burs başvurusunda bulunan öğrencilere ilişkin bilgilerin yer aldığı formu
ifade eder.
GENEL HÜKÜMLER
Madde 4 – (1) Bu yönerge kapsamındaki burslar, genel ilke olarak Ankara’da okuyan Aydınlı öğrencilere Kasım ayında başlamak üzere Haziran ayına kadar yılda 8 ay süre ile verilir.
(2) Bursiyer adayları, burs başvurularını istenen bilgi ve belgelerle birlikte süresi içinde yapmak zorundadır.
(3) Bursiyer adayları, Derneğe burs için başvuru yaptığında bu yönergede belirtilen bütün şartları benimsediklerini kabul ve beyan ederler.
(4) Bilgi ve belgelerinde eksiklik tespit edilen ve süresi içinde yapılmayan başvurular değerlendirme kapsamı dışında tutulacaktır.
(5) Burs başvuruları her yıl akademik takvim yılı başında Ekim ayı içinde yapılır. Bir önceki yıldan burs alan bursiyerler öğrenimleri devam ettiği sürece burs almak istemeleri halinde başvurularını yenilemek zorundadır.
(6) Değerlendirme işlemi sonunda eşit olan bursiyer adaylarından kız öğrenciye öncelik tanınır.
(7) Bursiyerlerin belirlenmesinde ara sınıf farkı gözetilmez, maddî imkânı daha mahrum olan başarılı bursiyer adayına öncelik tanınır.
(8) Spor ve sosyal faaliyetlerde başarısını kanıtlayan öğrencilerin bu başarısı burs değerlendirmesinde dikkate alınır.
(9) Ön lisans ve lisans bursları, hazırlık sınıfı ve birinci sınıfa kayıt yaptıran yeni öğrenciler ile ara sınıf öğrencilerine başvurmaları halinde karşılıksız olarak verilir. Hazırlıktan birinci sınıfa geçen öğrenciler ara sınıf olarak sayılır.
(10) Lisansüstü bursları; üniversitelere bağlı enstitülerde lisansüstü eğitim yapan başarılı ve maddî imkânı kısıtlı olan öğrencilere başvurmaları halinde karşılıksız olarak verilir.
(11) Başvuruların değerlendirilmesinde akademik özgeçmiş dikkate alınır. Aydın ilinin kültürel gelişimine, sanayisinin bilimsel ve teknolojik gelişimine katkı sağlayacak lisansüstü eğitim konusuna eğitim alan bursiyer adaylarına öncelik tanınır.
(12) Gerçek ve tüzel kişi ya da kurumlar tarafından yapılan “Şartlı Burs Bağışları” (Aydın Fen Lisesi Mezunu Bursu-AFL Burs Fonu gibi) bağış yapanın isteğine göre tahsis edilir.
(13) Burs veren hayırseverlerin ve burs almaya hak kazanan bursiyerlerin isimleri kamuoyu ile paylaşılmaz.
BURS KAYNAKLARI
Madde 5 – (1) Aşağıda yer alan derneğe ait hesaplar derneğin burs kaynaklarını oluşturur.
a) Derneğe ait TC Ziraat Bankası Kızılay Şubesindeki hesabına yatırılan bağış ve yardımlar,
b) Derneğe ait TC Ziraat Katılım Hesabına yatırılan bağış ve yardımlar,
BURS TÜRLERİ
Madde 6 – (1) Dernek yönetim kurulu tarafından her yıl yeniden tespit ve ilan edilecek tutar ve sürelerde Ankara’daki üniversitelerde öğrenim gören başarılı ve maddi desteğe ihtiyacı olan Aydınlı öğrencilere verilecek olan karşılıksız bursların türleri aşağıdaki gibidir.
a) Ön lisans veya lisans öğrencilerine verilecek “Lisans Bursları”
b) Lisansüstü öğrencilerine verilecek “Lisansüstü Bursları”
BURS BAŞVURUSU DUYURUSU, TARİHİ VE YERİ
Madde 7 – (1) Burs başvuruları ile ilgili duyuru, akademik yıl başlangıcını takiben Derneğe ait; www.aydinlilar.org ve www.efeler.org internet sayfasında, sosyal medya hesaplarında ve gerekirse gazetelerde ilan edilir.
(2) Başvurular, derneğe ait www.aydinlilar.org ve www.efeler.org internet sayfasında yer alan Burs Başvuru Formu doldurulup imzalanarak istenilen bilgi belgelerle birlikte her yıl EKİM ayı sonuna kadar Dernek Genel Merkezine yapılacaktır.
BURS BAŞVURU ŞARTLARI
Madde 8 – (1) Burs başvurunda bulunan öğrencilerde aranan şartlar aşağıdaki gibidir.
a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
b) Aydın nüfusuna kayıtlı olmak ve/veya anne ve babasından en az birisi Aydınlı olmak ve/veya Aydın doğumlu olmak ve ailesinin Aydın il sınırları içerisinde ikamet ediyor olmak,
c) Maddi imkânı yetersiz olmak (bunun için her bursiyer adayı, ailesinin ve kendisinin mal varlığı ve gelir durumunu tam olarak belgelendirecektir)
ç) Derslerinde başarılı olmak. Bursiyer adayının başarı durumunun değerlendirilmesi aşağıdaki gibidir.
1) Üniversiteye ilk girişte ÖSYM giriş puanı,
2) Ara sınıf öğrencileri için alt yıldan veya yarıyıl normal eğitim-öğretim programının derslerinden başarısız dersi olmamak ve bir üst yıl veya yarıyıla geçiş hakkı kazanmış olmak,
3) Lisans ara sınıflar öğrenciler için ağırlıklı not ortalaması; bağıl not sistemine göre yapılan değerlendirmede en az CC, 2.00/4.00, 60/100 ve üstü not ortalamasına sahip olmak,
4) Yüksek lisans ve doktora için öğrencinin lisans mezuniyet genel not ortalamasının bağıl not sistemine göre yapılan değerlendirmede en az CC, 2.50/4.00, 70/100 ve üstü not ortalamasına sahip olmak,
d) Başvuru tarihinde 30 yaşından büyük olmamak,
e) Başka bir kamu veya özel kurumdan maaş, ücret ve burs almamak (Kredi ve Yurtlar Kurumundan alınan katkı ve öğrenim kredileri hariç),
f) Taksirli suçlar hariç, zimmet, ihtilas, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, inancı kötüye kullanma, terör, küçüklere cinsel taciz, tecavüz, ırza tasallut, gibi yüz kızartıcı suçlardan ağır hapis veya 6 (altı) aydan fazla hapis cezasından hükümlü bulunmamak,
BURS BAŞVURUSUNDA İSTENEN BELGELER
Madde 9 – (1) Burs başvurusunda aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir.
a) Burs başvuru formu,
b) Güncel öğrenci belgesi,
c) Vukuatlı nüfus kayıt örneği,
ç) ÖSYM Yükseköğretim Kurumları Sınavına (YKS) sonuç belgesi veya ara sınıflar için transkript belgesi
d) Adli sicil belgesi,
e) Ebeveynlere ait gelir durumu, taşınır ve taşınmazlara ilişkin belgeler,
e) Lisansüstü öğrenimine yeni kaydolan adaylar için öğrenci belgesi ve üniversiteden alınmış yüksek lisans veya doktora öğrenimine kabul edildiğini gösterir belge ile ara sınıflar için transkript belgesi,
(2) İstenen belgelerden e-Devlet Kapısı’ndan sunulanların beyan edilmesi yeterli olacaktır.
(3) Dernek tarafından burs başvurusunda birinci fıkradaki bilgi ve belgelere ilave olarak ihtiyaç halinde yeni bilgi ve belgeler istenebilir.
BURS KOMİSYONUNUN OLUŞTURULMASI, BURS TAHSİS SÜRECİ,
Madde 10 – (1) Burs Komisyonu, Dernek Yönetim Kurulu’nun kendi üyeleri ve/veya dışarıdan belirleyeceği en az 3 en fazla 5 temsilciden oluşur.
(2) Burs Komisyonu; burs başvuruların yapılması için ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerine duyurulmasını, başvuruların kabulü ve ön değerlendirmesinin yapılmasını üstlenir.
BURSİYER SAYISININ VE BURS ÜCRETİNİN BELİRLENMESİ
Madde 11 – (1) Bursiyer sayısının belirlenmesi, burs türleri, miktar ve süreleri beşinci maddede belirtilen kaynaklardan bu iş için ayrılan ödeneğe uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır.
BURSİYERİN BELİRLENMESİ
Madde 12– (1) Bursiyerlerin belirlenmesinde; ailenin gelir durumu, bursiyer adayının başarı durumu, kardeş sayısı, anne veya babanın vefat, ayrı yaşama veya gazi/şehit olma durumu, bursiyerin başka kurumdan burs alıp almadığı, spor branşlarındaki başarı durumu derneğin etkinliklerine katılım durumu gibi hususlar dikkate alınır.
(2) Burs Komisyonu, bursiyerin başvuru formu ve diğer belgelerini incelenir ve bursiyer adayları ile belirlenen tarihlerde birebir görüşme yapar.
(3) Burs Komisyonu; bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen hususlar başta olmak üzere burs yönergesinin diğer hususlarını da dikkate alınarak bursiyer adaylarının gönderdiği bilgi ve belgeler ile bursiyer adaylarıyla yapılan görüşme ve değerlendirme sonucunda bursiyer adaylarını sıraya koyar ve bir liste hazırlar.
(4) Burs Komisyonu, hazırladığı listeyi, her adayın burs başvuru formu ve ekleriyle birlikte yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulu yaptığı değerlendirme sonucu gerekli görürse ek bilgi ve belgeleri ister, mülakat yapar ve nihai kararı vererek burs almaya hak kazanan bursiyerleri adayları belirler.
(5) Burs almaya hak kazanan bursiyerlerin adı, soyadı, bursiyerlere ödenecek olan burs miktarı, süresi ve derneğin hangi hesabından burs aktarılacağı yönetim kurulu karar defterine yazılarak karar altına alınır.
(6) Bağış yapanın isteğine göre hesabımıza yatırılan şartlı burs bağışları için belirlenen veya bağışçının isteğine göre bağışçıya yönetim kurulumuzca tanımlanan bursiyerler, bu maddenin beşinci fıkrasında belirtildiği şekilde ayrı bir madde olarak yönetim kurulu karar defterine yazılarak karar altına alınır.
(7) Yönetim kurulunun karar altına alarak belirlediği bursiyerlere, burs almaya hak kazandığı bildirilir.
BURSUN ÖDENMESİ
Madde 13 – (1) Burs tutarı; ön lisans, lisans, lisansüstü seviyelerinde farklı olabilir.
(2) Dernek, seçilen bursiyerlerin burs ödemelerini aylık olarak Kasım ayından başlamak üzere Haziran ayına kadar 8 ay boyunca banka hesaplarına havale eder.
BURSUN KESİLMESİ VE DEVAMI
Madde 14 – (1) Aşağıdaki durumlarda bursiyerin bursu kesilir.
a) Kayıt sildirme, mezuniyet gibi nedenlerle üniversiteden ilişiği kesilen,
b) Burs almaktan vazgeçtiğini bildiren,
c) Dernekten burs aldığı süre içerisinde Dernek dışında başka kaynaklardan aylık nakit ödeme şeklinde burs alan (Kredi ve Yurtlar Kurumundan alınan öğrenim kredisi ve engelli öğrencilere verilen burslar hariç),
ç) Disiplin cezası alan,
d) Tutuklanan,
e) Her ne sebeple olursa olsun yanlış beyanda bulunan,
f) Ankara dışındaki başka bir üniversiteye yatay geçiş yapan,
g) Staj dışında Sosyal Güvenlik Kurumuna bağlı olarak çalışan,
h) Burs verilirken dikkate alınan mali durumunda önemli bir değişikliği olan
(2) Aşağıdaki koşulların gerçekleşmesi durumunda, kesilen bursun devamı sağlanır.
a) Bursiyere verilen disiplin cezasının bütün sonuçları ile affedilmesi
b) Bursiyerin tutukluluk halinin kaldırılarak okula devam hakkı verilmesi
(3) Bu maddenin ikinci fıkrasında bahsedilen nedenlerle burs ödemelerinin yeniden başlatılması; gerekli bilgi ve belgelerin Dernekçe alındığı tarihi izleyen ayın başından geçerli olur ve geriye dönük ödeme yapılmaz.
BURSİYERİN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 15 – (1) Bursiyerler; eğitimleri boyunca veya sonrasında Dernek tarafından düzenlenecek sosyal, kültürel ve bilimsel etkinliklere katılmayı ve Derneğin gelişmesine katkıda bulunmayı ve ileride kendisi gibi başka bir öğrenciye imkânları ölçüsünde maddi destek sağlamayı görev bilir.
(2) Bursiyer, öğrenim gördüğü okulu süresi içinde ve başarılı bir şekilde bitirme sorumluluğunda olmalıdır.
(3) Bursiyer, öğrenimi boyunca ve sonrasında Aydın ilinin gelişmesi, kalkınması, tanıtılması, gelişen bilim, teknoloji ve yatırım olanaklarından faydalanması, kültürünün yaşatılması ve tanıtılmasını sağlayacak çalışma görev ve bilinci içinde olmalıdır.
MALİ HÜKÜMLER
Madde 16- (1) Yönetim Kurulu burs hesabına yatırılan kaynakları dikkate alınarak her yıl burs alacak öğrenci sayısı ve burs miktarını belirler. Yönetim Kurulu, bu iş için gerektiğinde bütçenin diğer kalemlerinden aktarma yapabilir.
DİĞER HÜKÜMLER
Madde 17 – (1) Dernek; bu yönergenin tamamını veya herhangi bir maddesini önceden bildirmeksizin değiştirmekte, burs türünü, süresini ve miktarını, bursiyer adaylarında aranacak şartları yeniden belirlemekte serbesttir.
(2) Dernek; burs verdiği öğrencilere karşı hiç bir borç ve yükümlülük altında değildir ve hiç bir taahhütte bulunmamaktadır.
(3) Bursiyerlerin yanlış bilgi ve belge ile bursa hak kazandıkları belirlendiği takdirde bursları kesilecek ve o güne kadar Dernek’ten almış oldukları burs tutarını geri ödemeleri talep edilecektir.
(4) Burs Yönergesi kapsamında olmayan konular hakkında yapılacak işlemler, Dernek Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir.
YÜRÜTME
Madde 18 – (1) Bu Yönerge hükümlerini, Yönetim Kurulu yürütür.